Hakualustalle kirjaudutaan käyttäen henkikökohtaisia käyttäjätunnuksia. Tunnukset on luotu yrityksen ympäristövastaavalle (käyttäjätunnus on sähköpostiosoite, salasana tulee asettaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla kikkaamalla "Unohtunut salasana" -linkkiä..